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2020届毕业生必看(报到证、派遣、档案等事宜)
2020年06月08日16:40   浏览:2350次  

内容较多,请务必认真看完!

 

1、 什么是《报到证》及《报到证》的作用

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                         研究生报到证                                                                                        本科生报到证       

  《报到证》(也称《派遣证》、《通知书》),由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发,是毕业生参加工作,转正定级的必要材料,是证明通过国家统招考入高等院校毕业生的重要凭证,自考和成人教育无《报到证》。

  所有毕业生的《报到证》都要通过教育厅审核打印,由学校通过学院发放给每名毕业生。毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。所以说,《报到证》是非常重要的,从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。

目前各地接收毕业生(包括回生源所在地)的限制主要就表现在有无《报到证》上面:没有《报到证》就无法落户;回家乡就业,报考当地行政事业单位也需要《报到证》;没有《报到证》,人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案,其档案不能在人才市场流动;没有《报到证》,国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用,日后的转正定级、职称评定等,都将受到限制。因此,特别提醒同学们,除升学外,其他毕业生都应该拿到《报到证》。

报到证》办理的有效期为毕业生自毕业之日起2年内,两年后按社会流动人员管理,不再享受毕业生就业有关政策,教育主管部门不再为其办理有关就业手续(包括《报到证》改派的办理)。


2、2020届毕业生办理《报到证》的时间和方式

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心(隶属内蒙古自治区教育厅)7月1日到7月17日为区内各高校8万多名应届毕业生办理《报到证》,并要求各高校毕业生在审核前15天提交个人就业信息,我校被安排在7月1日为应届毕业生统一办理《报到证》。除办理当天,内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心不受理我校2020届毕业生任何单独办理《报到证》的申请

2020届开始,毕业生的报到证均通过“内蒙古大学生智慧就业创业服务云平台www.nmbys.cn”(以下简称“云平台”)办理,具体流程:毕业生登录“云平台”进行派遣信息上报并上传《就业三方协议》或就业证明材料,经过学院、学校两级审核,毕业生再次登录“云平台”核查就业信息,最后由教育厅审核、打印、邮寄到学校。

有同学说我已经把签好的《就业三方协议》返回到学生就业处了,是不是就不需要自己提交派遣信息、上传证明材料了呢”?回答“不是这样的”!全程通过“云平台”办理报到证,是在新冠疫情导致人员流动受限、学生无法正常返校的情况下衍生出来的新方案,每位毕业生都需要登录平台上报派遣信息、上传就业证明材料。如果毕业生是在上学期提交材料到就业处的,请登陆“云平台”查看自己的派遣信息,如果发现没有你的派遣信息,请按照时间要求上报派遣信息和《就业协议书》图片;如果发现派遣信息已经存在,但是没有上传《就业协议书》图片,请尽快补充上传。这部分同学如果发现材料没在身边无法上传,请发邮件到ndjyxxgl@126.com,学生就业处会帮助大家解决这个问题。

  请毕业生务必于6月10日前登录平台上报派遣信息、上传《就业三方协议》或就业证明材料,并在6月15、16日两天完成就业信息核查,这部分毕业生可以在第一批(7月1日)办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据审核,6月11日—7月1日期间上报派遣信息的,有可能推迟到第二批(7月20日-8月7日,准确日期尚未确定,另行通知)办理。为了同学们能在毕业时拿到《报到证》,为了配合全校毕业生就业审核和核查工作,请毕业生务必在6月10日之前登录“云平台”上报派遣信息并上传《就业协议书》、《劳动合同》、行政事业单位录用网上公示(网页截图打印)。

6月15、16日两天,请上报了派遣信息并上传了材料的毕业生,务必登录“云平台”对就业信息、派遣信息进行核查反馈,核查反馈是为了确保为毕业生办理出准确无误的报到证,因此就业信息核查这一环节必不可缺、必须完成。

内蒙古自治区高校毕业生学生就业指导中心分批、集中为全区毕业生办理报到证,每一个集中办理时段除办理当天,不受理我校2020届毕业生任何单独办理《报到证》的申请。所以错过第一批报到证办理的毕业生,请务必在收到盖章的协议书或就业证明材料后,及时上报派遣信息,争取能赶上下一个集中办理日。


3、办理《报到证》的材料

a.《就业协议书》:加盖单位公章、毕业生本人签字,如果档案要代理托管至单位所在地人才交流中心的话,需要在协议书“上级主管部门”处加盖档案托管单位的公章、或和协议书一起上传档案托管单位出具的档案接收函。

b.用人单位接收函:可在内蒙古大学就业信息网下载,格式也可自定;内容分两部分,一部分要说明接收内大什么专业、谁、身份证号码多少、在何处、从事什么工作,第二部分要注明单位名称、单位所在地、单位统一社会信用代码、单位联系人及联系电话,需盖单位或单位人事部门章。

c.单位文件:单位的录用文件或调档函,主要是行政事业单位使用。

d.网上公示:打印首页及名单中包含本人信息页(网页截图打印效果最佳),需注明网址信息,主要是行政事业单位发布的录用名单。

e.劳动合同复印件:与用人单位签订的正式合同,上传有单位个人详细信息的页、约定劳动时间的页和加盖单位公章及本人签字的页。

f.营业执照:法人为自主创业的毕业生本人。

g.股权分配书

h.内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表》(在内蒙古大学就业信息网下载):仅在职研究生可使用,需要工作单位或单位人事部门盖章。

i.高校毕业生自由职业情况登记表》(在内蒙古大学就业信息网下载):主要指毕业生从事自由撰稿人、摄影、演出等无固定工作时间和组织的职业。根据个人情况,如实填写表格,需本人签字、学院审核盖章。

g.国外高校《录取通知书》打印后,在首页空白处标注升学国家和汉译的院校名称及考取的专业名称,再扫描或拍照上传。

所有上传到“云平台的材料图片务必清晰可辨,尤其是用人单位公章务必清晰,保证顺利审核。

  

4、《报到证》的领取

因为《报到证》的白色联要通过学院封入毕业生档案,因此《报到证》统一到学院领取,登录 “云平台”上报派遣信息时【报到证领取方式】务必选择【学校现场领取】。《报到证》不能提前于《毕业证》发放,因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的,《报到证》将由学院扣留,不能发放。

报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的,没有例外的情况,用人单位如要求毕业生提前携《报到证》报到,请和单位解释。如需学校出面证明的,可到学生就业处开具证明。


5、关于缓派

  2020届毕业生已签约,并已在“云平台”上报派遣信息,但目前有和原单位解约的意向或原单位正在办理某些手续(如入编、解决北京户口)需延缓派遣,可在6月10日前将情况和学院说明,并向学院提交《缓派申请》(说明和哪个单位签约,为什么要缓派,之后如何处理),经学院审核同意后可缓派。

  就业处可暂时不为该生办理《报到证》,直到该毕业生交来其它材料解决此问题如到9月1日还未处理,就业处将按照原单位派遣。


6、派遣单位

派遣单位即《报到证》左上角填写的单位,是明确你的档案等人事关系应该转往的地方。一般来说,单位可接收档案即可将《报到证》抬头打印(俗称“派遣”)为该单位,毕业生也可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组织关系进行调转。《报到证》上注明的报到时间(为一个月),按政策规定,必须在规定日期内到用人单位或生源地毕业生档案主管部门报到,因特殊情况不能如期报到的,需征得用人单位或生源地毕业生档案主管部门同意。

单位派遣基本原则:

  (1)行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位,有专门的人事档案管理部门,《报到证》左上角填写的单位直接是用人单位。

(2)中小型企业,协议书上盖当地人才中心章的。《报到证》左上角填写用人单位或人才中心,如填写的是人才中心,备注注明实际工作单位。

(3)中小型企业、行政事业单位聘用(无编制)、在北京、深圳、上海、广州等地不能解决户口,且没有人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门,多数为地市级人社局(教育局)、人才交流中心或省级毕业生就业主管部门。

(4)基层项目就业的,除服务单位要求没有明确要求的,《报到证》派到左上角填写毕业生生源地就业主管部门。


7、关于档案

档案是记录个人教育、工作经历的重要材料,毕业生毕业后应妥善安置自己的档案,不允许个人长期携带档案和自己开封档案。离校前每名毕业生都要填写《普通高等学校全日制毕业生登记表》由学院封入档案,《报到证》也是毕业生档案中的重要材料,关系到毕业生存档、落户、转正定级、确定工龄等事宜,除升学外,无《报到证》的档案一律不允许调离学校。

档案的接收单位以《报到证》派遣单位为依据,转递至具体用人单位、单位所在地人才服务中心或毕业生生源地就业主管部门。

除确定复习二次考研的本科毕业生外,毕业生在落实就业单位并办理《报到证》后,应及时将档案关系,调转至具体用人单位、单位所在地人才服务中心或毕业生生源地就业主管部门。

档案在转寄过程中涉及多个单位,有可能在寄送过程中漏登记、破损、丢失,请毕业生尽量在毕业时,至少在毕业当年自行妥善处理好档案问题,不要等着学校发回生源地!自己一直不管档案,10多年后来学校查档案,发现档案丢失的毕业生屡见不鲜。

 

8、关于改派

  《报到证》办理及改派的有效期为毕业生自毕业之日起2年内。两年后按社会流动人员管理,不再享受毕业生就业有关政策,教育主管部门不再为其办理有关就业手续。在此期间内,毕业生就业单位发生变化,新接收单位要求毕业生提供派往该单位《报到证》的,可以办理改派手续,逾期不能再办理改派。办理时需登录“云平台”提交“办理改派申请”,领取方式务必选择“直接邮寄”,留下详细的邮寄地址,并上传以下材料:

  (1)原《报到证》上下联。上联为彩色,毕业时与《毕业证》同时发到毕业生手中,下联为白色封在毕业生档案里。档案不允许个人拆封,毕业生可携带档案和上联办理手续。

(2)原单位解约材料。《报到证》上显示的单位出具解约材料,基层就业项目由该项目地市主管部门出具。出国、自由职业、申请回生源地的不需提供。

(3)新单位接收材料。协议书、接收函、劳动合同等。

提交信息、上传材料后,发邮件到ndjyxxgl@126.com,邮件内容大概包括个人信息(姓名、学号、身份证号、毕业年份、学院、专业、联系方式)和要办理的业务内容。关注“云平台”上的“办理改派申请”审核进度到“省级待审”时,将报到证原件(彩联和白联)邮寄到教育厅!!在邮寄报到证时附一张白纸,写上“xxxx年毕业,现要求改派,寄回报到证”)邮寄信息:内蒙古高校毕业生就业指导中心 呼和浩特市新城区丁香路5号。接收人:就业指导中心。电话:13474704194。教育厅在收到报到证原件后会办理改派,并将新的报到证邮寄到“直接邮寄”中填写的地址。

 

9、其它

今年12月初,学生就业处将向同学们的QQ邮箱发送一个电子问卷内蒙古大学2020届毕业生就业质量调查问卷》,请同学们尽量配合完成问卷。

  

对《报到证》、档案、户籍、党组织关系等置之不管,拿了《毕业证》就走人的做法,将会在你将来的工作和生活中,在就业、报考公务员、落户、计算工龄、转正定级、提拔调用、结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦!类似的案例在之前层出不穷,特别是近几年国家对行政事业单位、国企人员的档案进行全面检查和类似于落实某些一线城市户口等政策的出台,很多毕业生档案内没有《报到证》,有的是在毕业后十年左右,甚至三十多年后才出现的麻烦,直接影响升职、评职称、人事调动、落户等事情。学校在毕业生离校前有详细告知你们的责任,请毕业生务必处理好以上问题!

希望毕业生能仔细阅读这4000多字的说明,尽量自己找到解决问题的答案,其中的一些重要内容建议大家收藏备用。近期由于涉及毕业生派遣及离校诸多问题,就业处专门建了“就业手续办理咨询答疑”QQ群,同学们可以扫本文最后的二维码,进群咨询,由于咨询量大,可能会出现回答不及时或漏掉问题的现象,请同学们谅解。

学生就业处的各位老师祝我们即将毕业的2020届毕业生前程似锦,幸福美满!

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